Cittadinanza è alla ricerca di un/a impiegato/a con funzioni amministrative da inserire nel proprio team di lavoro.

Impiegato/a Amministrazione, Finanza e Controllo

Con almeno 3 anni di esperienza in ruolo analogo

  • Sede di lavoro: Rimini
  • Tipo di contratto: Tempo Determinato 1 anno
  • Inquadramento: D del CCNL AGIDAE
  • Orario di lavoro: parti-time 25 h/settimanali
  • Ruolo: Impiegato/a Amministrazione
  • Riporta a:Direttore
  • La data di inizio verrà concordata con la persona selezionata

Altre informazioni:

  • Periodo di prova: 60 gg
  • Possibilità di orario flessibile (da concordare)

Modalità di svolgimento dell’attività

Il/la impiegato/a Amministrazione opera sotto la diretta responsabilità del Direttore al fine di garantire un’efficiente e trasparente gestione amministrativa, finanziaria e di rendicontazione dell’associazione nel rispetto degli standard previsti dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti, dal Codice del Terzo Settore e dai principali donatori istituzionali nazionali ed internazionali. Ed è responsabile della gestione complessiva degli aspetti amministrativo, finanziario, contabile e legale dell’organizzazione.

Descrizione del ruolo

Gestione amministrativa generale

  • Assicura la compliance giuridico-legale dell’organizzazione avvalendosi del supporto tecnico di consulenti esterni
  • Partecipa allo sviluppo globale dell’associazione con particolare responsabilità per gli aspetti finanziari ed amministrativi
  • Su coinvolgimento della Direzione esprime consulti sulle procedure interne finalizzate ad ottimizzare e razionalizzare i servizi amministrativi e il controllo di gestione
  • Gestisce le scadenze e gli adempimenti amministrativi
  • E’ il referente dell’Organo di Controllo per gli adempimenti periodici sotto la supervisione della Direzione

Gestione finanziaria e contabile

  • Supporta il Direttore nell’individuazione di un nuovo software gestionale e da indicazioni al provider rispetto alla personalizzazione dello strumento che si rendesse necessaria
  • Mantiene la contabilità interna nel rispetto delle procedure
  • Predispone le operazioni bancarie previa autorizzazione dei soggetti responsabili secondo le procedure approvate
  • Supporta la direzione nell’elaborazione del budget annuale e lavora sulle modifiche periodiche
  • Assicura la regolare rendicontazione delle attività ai diversi finanziatori: è responsabile della preparazione dei rendiconti finanziari e amministrativi, sulla base delle indicazioni ricevute dal responsabile di progetto e della documentazione inviata dai partner di progetto
  • Predispone il bilancio consuntivo secondo i modelli degli Enti del Terzo Settore (Stato Patrimoniale, Rendiconto Gestionale, Relazione di Missione) e collabora nella stesura del bilancio preventivo
  • Concorre alla stesura del bilancio sociale in collaborazione con gli altri membri del team
  • Contribuisce all’elaborazione delle reportistiche periodiche previste/necessarie

Questo elenco di attività non è esaustivo e può cambiare a seconda delle necessità.

Presentazione della candidatura, termini e modalità: le candidature vanno inviate per posta elettronica all’indirizzo alessandro.latini@cittadinanza.org (oggetto: “selezione amministrazione”), complete di Curriculum Vitae aggiornato, lettera di presentazione e almeno 2 contatti per referenze.

Solamente le/i candidate/i pre-selezionate/i riceveranno una risposta.

Requisiti per l’ammissione

Alla data di scadenza del termine utile per la presentazione delle domande di ammissione i candidati dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti:

  • possesso del diploma di Laurea conseguita in ambito economico oppure diploma di ragioneria;
  • cittadinanza italiana oppure appartenente a uno dei Paesi dell’Unione Europea;
  • godimento dei diritti civili e politici;

Le/I candidate/i pre-selezionate/i verranno contattate/I per un colloquio.

Il colloquio verterà ad accertare le conoscenze relative agli ambiti fondamentali della posizione lavorativa richiesta e a verificare le attitudini relative all’esercizio di tali funzioni.

Il colloquio, in particolare, sarà finalizzato ad approfondire il possesso di:

  • Adeguata preparazione giuridico-amministrativa della disciplina che regola le Associazioni;
  • Competenze relative alla direzione per obiettivi, al controllo di gestione e capacità di lettura e predisposizione di budget previsionali e bilanci di esercizio;
  • Competenze relative alla gestione e strutturazione di business plan complessi a supporto sia delle attività aziendali di natura ordinaria;
  • Competenze organizzative con riferimento alla pianificazione, gestione, monitoraggio e valutazione delle attività, con particolare attenzione alle capacità di gestire i cambiamenti;
  • Capacità decisionali con tempi di scelta rapidi, abilità di gestire livelli di incertezza o asimmetrie informative, adeguata capacità di resilienza allo stress.

Saranno valutate positivamente:

  • Esperienza nell’elaborazione di report, bilanci e rendiconti
  • Esperienza di gestione amministrativa
  • Eventuale Esperienza di almeno 3 anni in organizzazioni non-profit
  • Eventuale Esperienza nel predisporre e monitorare budget per diversi donatori/finanziatori/committenti (es. MAECI, UE, Fondazioni, PPAA, EELL…)
  • Conoscenza di software contabilità e sistemi gestionali
  • Conoscenza degli aspetti normativi (diritto del lavoro) e fiscali inerenti il rapporto di lavoro
  • Motivazione a lavorare nel non-profit e aderenza ai principi e valori di Cittadinanza Onlus
  • Competenze/abilità relazionali, sia con stakeholder differenti (istituzioni, associazioni, enti non profit, cittadini attivi etc.) sia nei rapporti interpersonali

Cittadinanza Onlus si riserva, per qualsiasi motivo, la facoltà di prorogare il termine di scadenza dell’avviso o non procedere con alcuna assunzione.

Privacy

I dati, gli elementi ed ogni altra informazione acquisita in sede di domanda di ammissione, saranno utilizzati dalla Società esclusivamente ai fini della partecipazione alla selezione, garantendone l’assoluta sicurezza e riservatezza, anche in sede di trattamento con sistemi automatici e/o manuali, ai sensi della vigente normativa.

Titolare del trattamento dei dati personali è Cittadinanza Onlus.